Mehr Zeit für Kunden. Weniger Zeit für Büroarbeit.

Die meisten Handwerksbetriebe verlieren jede Woche Stunden durch Aufgaben, die längst automatisierbar wären.

Angebote schreiben.
Termine koordinieren.
Kundenanfragen beantworten.
Dokumentationen erstellen.
Informationen zusammensuchen.

Dabei möchten die meisten Handwerker eigentlich nur eines:

Mehr Zeit auf der Baustelle und beim Kunden verbringen – statt im Büro.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

□ Kunden rufen an, während Sie auf der Baustelle sind.

□ Angebotsanfragen bleiben liegen oder werden verspätet bearbeitet.

□ Termine müssen mehrfach abgestimmt werden.

□ Informationen sind über Telefon, WhatsApp, E-Mail und Notizzettel verteilt.

□ Mitarbeiter verbringen wertvolle Zeit mit Verwaltung statt mit Kundenprojekten.

□ Dokumentationen und Berichte kosten unnötig Zeit.

□ Wiederkehrende Kundenfragen werden immer wieder neu beantwortet.

Wenn mehrere Punkte auf Ihren Betrieb zutreffen, steckt häufig erhebliches Automatisierungspotenzial in Ihren Abläufen.

Typische KI-Quick-Wins im Handwerk

Angebotsbearbeitung

Kundenanfragen werden automatisch erfasst, sortiert und für die Angebotserstellung vorbereitet.

Weniger Verwaltungsaufwand.
Schnellere Reaktionszeiten.

Terminplanung

Anfragen, Terminwünsche und Erinnerungen werden automatisch koordiniert.

Weniger Telefonate.
Weniger Abstimmungsaufwand.

Kundenservice

Wiederkehrende Fragen werden automatisch beantwortet.

Zum Beispiel:

• Preise

• Leistungen

• Verfügbarkeiten

• Öffnungszeiten

• Ablauf von Projekten

• Vertragsinformationen, uvm.

Dokumentation

Baustellenberichte, Protokolle und Nachweise können automatisch erstellt und strukturiert abgelegt werden.

Weniger Papierkram.
Mehr Übersicht.

Mitarbeiterkommunikation

Informationen werden zentral gesammelt und automatisch bereitgestellt.

Kein langes Suchen in WhatsApp-Gruppen oder E-Mail-Verläufen.

Rechnungen und Verwaltung

Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben können teilweise automatisiert werden.

Dadurch bleibt mehr Zeit für Kunden und Projekte.

Fünf Fragen verraten Ihren ersten KI-Quick-Win

✓ Wird die Aufgabe mindestens einmal pro Woche durchgeführt?

✓ Folgt sie meistens denselben Schritten?

✓ Dauert sie länger als 10 Minuten?

✓ Ist das Ergebnis digital (z. B. E-Mail, PDF, Dokument oder Tabelle)?

✓ Könnten Sie den Ablauf einem Mitarbeiter in wenigen Sätzen erklären?

Wenn Sie mehrere Fragen mit Ja beantworten, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass sich dieser Prozess zumindest teilweise automatisieren lässt.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Schritt 1

Kostenloses Erstgespräch

Wir schauen gemeinsam auf Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren die größten Zeitfresser.

Schritt 2

Potenzialanalyse

Wir zeigen Ihnen, welche Prozesse sich besonders für Automatisierung eignen.

Schritt 3

Umsetzung

Die Lösung wird an Ihren bestehenden Betrieb angepasst.

Keine komplizierten IT-Projekte.
Keine unnötigen Systeme.

Schritt 4

Zeit gewinnen

Sie und Ihre Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit bei Kunden und Projekten.

Unser Ziel

Nicht möglichst viel KI.

Sondern möglichst wenig unnötige Arbeit.

Damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Ihren Betrieb wirklich voranbringt.